Halihazırda; e-Okul Yönetim Bilgi Sisteminde kültürlerarası öğrenci değişim programları çerçevesinde bir eğitim ve öğretim yılını geçmemek üzere, önceden durumlarını belgelendirerek yurt dışında öğrenim görmek için okuldan ayrılan öğrenciler için "Yurt dışına çıktı (Kültürler Arası Değişim Programı - OÖKY Md.28)" nedeni, diğer nedenlerle yurt dışına çıkan öğrenciler için ise "Yurt dışına çıktı" nedeni seçilerek kaydetme işlemi, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlan Yönetmeliği ve Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği. Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yapılmaktaydı.

Yurt dışına çıkan öğrencilerin işlemlerinin düzenli bir şekilde yapılabilmesi ve durumlarının daha detaylı izlenebilmesi için söz konusu ekranda; kültürlerarası öğrenci değişim programları çerçevesinde yurt dışına giden öğrenciler için "Gittiği Ülke, Gidiş Tarihi, Dönüş Tarihi ve Açıklama" bilgileri girilecek şekilde; diğer nedenlerle yurt dışına giden öğrenciler için ise yukarıdaki bilgilere ek olarak "Anne/Babanın Resmi Görevi, Anne/Babanın Yurt Dışında Yaşaması (Taşınma), Burslu Okuma, Dil Okulu, Sağlık" nedenleri belirtilebilecek şekilde düzenlemeye gidilmiştir.