MEB tarafından gönderilen yazıda aşağıdaki hususlar ifade edildi:
- Karneler öğrencilerin kendilerinden beklenen bilgi ve becerileri ne derece edindiğine dair bir değerlendirme olup, velilerin ve öğretmenlerin çabalan ile eğitim öğretim süreci içerisinde değişime açık bir özelliğe sahiptir. Karnelerin bu özelliği üzerinde durularak öğrenci ve velilere gerekli bilgilendirme yapılmalı, öğrencilerin birbirleriyle kıyaslanmasına yol açabilecek nitelikteki açıklamalar ile tutum ve davranışlardan kaçınılmalı,
- Öğrencilerimizin yarı yıl tatillerini sosyal ve duygusal gelişimlerini de kapsayacak şekilde bütüncül gelişimlerini destekleyerek geçirebilmeleri için ilgi ve yeteneklerine göre bilimsel, sanatsal, sportif veya kültürel faaliyetlere zaman ayırmaları sağlanmalıdır. Bu bağlamda ödev olarak adlandırılabilecek çalışmalar arasında okuma alışkanlıklarım artıracak, teknoloji bağımlılığından uzak tutacak, aileleriyle birlikte daha çok vakit geçirecek, sağlıklı yaşama kültürü edinmelerini destekleyecek nitelikte sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi teşvik edilmelidir. Bunun için okulun çevresindeki farklı kurum ve kuruluşların imkan ve şartlarından yararlanılmasına yönelik iş birlikleri yapılması,
- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde yer alan öğrenci bilgilerinin 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda belirtilen haller dışında üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmaması; 6284 Sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun gereğince, hakkında gizlilik karan bulunan öğrencilere yönelik yazışmaların ivedilikle yapılması,
- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi veri girişlerinin (devam takibi, puan işlemleri vb.) zamanında ve titizlikle yapılması, özellikle 8. sınıf öğrencilerinin ortaöğretime geçiş sürecinde ol malan sebebiyle bilgilerinin eksiksiz olarak sisteme kaydedilmesi ve güncel tutulması,
- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ile ilgili olarak; kayıt, nakil, sınıf yükseltme, denklik ve benzeri konuların Öncelikli olarak ilçe MEBBİS Yöneticileri aracılığıyla çözülmeye çalışılması, çözülemeyen sorunlar olması durumunda ise ilgili konunun il milli eğitim müdürlüğü aracılığıyla Bakanlığımıza iletilmesi,
- Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 10'uncu Maddesinin ikinci fıkrasının "c" bendinde "Öğretim programları kapsamında yapılacak gezilerin ders saatleri İçinde yapılmasına, diğer gezilerin ise dersleri aksatmayacak şekilde hafta sonu veya resmi tatil günlerinde düzenlenmesine özen gösterilir." hükmü yer almaktadır. Çanakkale Savaşları ve Gelibolu Tarihi Alanına gerçekleştirilecek kültürel ziyaretlerde; mart, nisan, mayıs ve haziran aylarında tarihi alanda oluşan ziyaretçi yoğunluğunu azaltmak ve alanın taşıma yükünü hafifletmek amacıyla görsel, sesli ve tiyatrolu etkinliğin önceden Tarihi Alan Başkanlığına bildirilmesi ve akabinde gerekli izinlerin alınması,
- Öğrencilerin kayıtlı oldukları sınıf seviyelerine göre güncel Haftalık Dere Çizelgelerinde belirtilen derslerin e-okul sisteminde doğru ve eksiksiz bir şekilde yer alması, öğrencilere ait tüm derslerin (seçmeli dersler dahil) not girişlerinin karne gününden önce mutlaka e-okul sisteminde tamamlanması,
- Yatılı bölge ortaokullarında; mutfak ünitesi, sıhhi tesisat, elektrik, kalorifer ile yatakhanelerde bulunan mefruşatın gözden geçirilmesi, öğrencilerin kullandığı alanlarda dökülen sıva ve yıpranan boyalarının yapılması, ayrıca okul binası ile yatakhanelerin ilaçlanması,
- Eğitim döneminin son haftasında ve karne dağıtım gününde güvenlik tedbirlerinin kolluk kuvvetlerinin de desteğiyle arttırılarak herhangi bir zafiyete yol açmayacak şekilde yürütülmesi, Okul öncesi eğitimkurumlarında kesin kayıtlan yapılmış olmasına rağmen sürekli devamsız olan çocukların kayıtlarının pasif kayda alınması,
- Bakanlığımızın logosunun güncellenmesi sebebiyle; yeni logolu karneler kullanılmadan önce kamu kaynaklarının verimli kullanılması adına varsa basılmış eski logolu karnelerin öncelikli kullanılması,
Yukarıda yer alan açıklamaların yanı sıra eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerekli olan tüm iş ve işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılması, eğitim öğretim sürecinde önemli bir aşama olan tatil döneminin öğrenciler, veliler ve öğretmenler için bir sonraki döneme sağlıklı bir başlangıç oluşturacak şekilde geçirilmesi amacıyla Valilikerce gerekli tedbirlerin alınması sağlanmalıdır.