PERSONEL ÖDEMELERİNE İLİŞKİN KBS DUYURUSU
SIRA NO (7)
Bilindiği üzere, Cumhurbaşkanlığının 18/04/2019 tarih ve 70560 sayılı yazısında; Ramazan Bayramı tatilinin 3 Haziran 2019 Pazartesi günü 13:00’te başlayıp 6 Haziran 2019 Perşembe günü sona ereceği, kurum yöneticileri tarafından gerekli tedbirlerin alınarak hizmetlerin aksatılmaması, zorunlu hizmetlerin yürütülmesi için asgari seviyede personel bulundurulması kaydıyla, kamu kurum ve kuruluşlarındaki bütün çalışanların 3 Haziran 2019 Pazartesi günü yarım gün ve 7 Haziran 2019 Cuma günü tam gün idari izinli sayılmalarının uygun görüldüğü belirtilmiştir.
Bu kapsamda, Ramazan Bayramı tatilinin (1 Haziran – 9 Haziran 2019 arası tatil olduğu için) maaş ve ek ders ödeme dönemi ile çakışması nedeniyle, 34 Sıra No’lu Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi başlıklı Tebliğ de belirlenen sürelere uygun olarak maaş işlemlerinin yetiştirilebilmesi, ek ders ödemelerinde gecikmeye sebebiyet verilmemesi, ek ders ödemelerinde oluşan gelir vergisi matrahının maaş hesaplamasına dahil edilebilmesi ve sistemsel yoğunluklardan dolayı sıkıntı yaşanmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından aşağıda yapılan açıklamalara göre işlemlerin yapılması gerekmektedir.
Buna göre;
1- EK DERS İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ:
Haziran ayı başında ödenmesi gereken Mayıs ayına ait ek ders ücretlerine ilişkin gerekli veri giriş işleminin yapılabilmesi için Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 27.05.2019 Pazartesi günü itibariyle kullanıma açılacaktır. Aralık ayında yapıldığı gibi, mayıs ayına ait ek ders puantajlarının ivedilikle sisteme girilerek, gerekli hesaplamalar yapıldıktan sonra muhasebe birimine gönderilmesi ve ek ders ücretlerinin 31.05.2019 tarihine kadar ivedilikle ödenmesi gerekmektedir.
2- MAAŞ/ÜCRET İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ:
2.1. Her ayın başında ilgili kurumlardan alınarak Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemine (KPHYS) yüklenen İLKSAN, POLSAN, MEB Matrah, BES Verisi, Ticaret Bakanlığı (Fazla Mesai Matrahı), İcra ve Nafaka Kesintisi gibi veriler 28/05/2019 tarihi itibariyle yüklenecektir.
2.2.Memur, Kadro Karşılığı Sözleşmeli ve 4/B Sözleşmeli personel olarak istihdam edilen personelin Maaş Bilgi Giriş sayfasında yapılacak özlük bilgilerine ilişkin güncellemelerin (terfi, kesinti gibi), maaş hesaplama, ödeme emri belgesi oluşturma ve muhasebe birimine gönderme işlemlerinin 34 Sıra No’lu Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi başlıklı Tebliğ de belirlenen sürelere uygun olarak harcama birimleri tarafından ivedilikle yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda, harcama birimleri tarafından Haziran-2019 maaş dönemine ilişkin işlemleri tamamlanan aylık ve ücretlere ilişkin ödeme emri belgesi ile eki belgelerin muhasebe birimine gönderilebilmesi için Muhasebe Birimine Gönder butonu 1 Haziran 2019 tarihi itibariyle kullanıma açılacaktır.
2.3. Aylık/Ücret ödeme gününün 15 Haziran Cumartesi tatil gününe denk gelmesi nedeniyle, Banka Listelerinin elektronik ortamda bankalara sistem üzerinden aktarılması ve nakit talebi-nakit karşılanması süreleri de göz önünde bulundurularak aylık ve ücretlerin maaş ödeme gününden en az iki iş günü öncesi bankaya aktarılması için harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin koordineli olarak gereken tedbirleri almaları gerekmektedir.
2.4. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde bulunmamasına karşın kullanıcıların kontrolüne yarayan ve işlemlerini kolaylaştıran Bordro İcmal Raporu, bu ay harcama birimleri tarafından alınmayacak ve maaş ödeme emri ekine de eklenmeyecektir. Muhasebe birimleri tarafından kontrol için bu rapora ihtiyaç duyulması halinde KPHYS Saymanlık Sayfasında bulunan Raporlar menüsünden alınıp, gerekli kontroller yapılabilecektir.
2.5 Ek ders ödemesi ile maaş ödemesinde sıkıntı yaşanmaması bakımından idari izinli sayılan günlerde ve gerekiyorsa cumartesi ve pazar tatil günlerinde işlemlerin yapılabilmesine yönelik her türlü tedbirin harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından alınması gerekmektedir.
Bilgilerini ve ek ders ile aylık/ücret ödemelerinde sıkıntı yaşanmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından gereken tedbirlerin ivedilikle alınması hususunda gereğini önemle arz/rica ederim.
(e-İmzalıdır)
Yunus ELİTAŞ
Bakan a.
Genel Müdür Vekili