-SBS sınavına katılacak 7.ve 8. Sınıf öğrencileri için 7-25 Mart   2011 tarihleri arasında ilgili bankalara sınav giriş ücretinin yaptırılması başvuru için yeterli olmaktadır.

2-PYBS’ ye ve YİBO’ ya katılacak öğrenciler için sınav ücreti alınmamakta olup bireysel başvuru sayfasından 14-25 Mart 2011 tarihleri arasında başvuru yapmaları ve başvuruların okul müdürlüklerince  onaylanması gerekmektedir.

3-2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamına giren öğrencilerden sınav ücreti alınmayacağından bu durumda olan öğrenciler için  e-Okul’ da ilgili alanın işaretli olması yeterli olacaktır. İşaretli öğrenciler başvuru bitiminde toplu olarak aktarılacaktır.

4-Ücretli sınavlar için ödeme yapan öğrencilerin bilgileri bankalardan  alınırken, e-Okul sisteminde yoğunluk oluşturmaması için geceleri ve hafta sonları dahil 3 saatte bir aktarılmaktadır.

5-Polis Koleji Aday Belirleme Sınavına katılmak isteyen öğrenciler için başvuru yapılması ve başvurunun okul müdürlüğünce onaylanması gerekmektedir.

6-Başvuru yapan öğrenciler okul müdürlüklerince Sınav İşlemleri bölümünde bulunan raporlardan izlenebilir ve onay durumları görülebilir.

7-Öğretmen çocuğu (657 sayılı kanuna  tabi sözleşmeli öğretmenler dahil) kontenjanından başvurmak istediği halde kontenjan türü kapalı  gelen öğrencilerin, öğretmen olan anne ya da babasına ait bilgiler e-Okul, anne/baba bilgileri bölümünden ve İLSİS-Özlük modülünden kontrol edilmelidir. Öğretmen kadrosundan emekli olduğu halde sistemde görülmeyenler varsa Özlük-Eksik Personel Bildirimi bölümünden bilgi girişi yapılabilir.

8-Milli Eğitim Müdürlükleri il genelinde yapılan başvuruları “Merkezi Sistem Sınav Başvuruları” raporundan izleyebilirler.

9-Onaylanan bir başvuruda değişiklik istenirse Okul Müdürlüğü tarafından onaylama yapılan ekrandan “Başvuruyu değişiklik için aç” bölümü kullanılmalı ve başvururken yapılan işlemler Bireysek Başvuru ekranından itibaren yeniden yapılmalıdır.

10-Başvuru süreci tamamlanmadan yapılacak olan tüm kontroller (başvuran, başvurmayan, onaylanan,onaylanmayan) yapılmalıdır. Süre bitiminde ilgili tüm ekranlar kapatılmaktadır.

Okul müdürlükleri ve öğrenciler başvuru takvimi konusunda sürekli bilgilendirilmelidir

memurlar.biz