İçişleri Bakanlığı kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerinin verimli, etkin ve hızlı yürütülebilmesi için kurumlarca gönderilecek taleplerde aşağıdaki hususlara dikkat edilmesini istedi. 

İçişleri Bakanlığının yazısına göre;

1- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma taleplerinde ıslak imzalı form gönderilmemelidir. 
2- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma taleplerinde "dijital ortam (CD)" içerisinde kişiye ait TC Kimlik Numarası, MERNİS Kayıtlarına göre ikamet ettiği İl bilgisi ile güvenlik soruşturmasının neden yapıldığını belirten;
-Yönetmeliğin 9/B maddesi Kapsamında Milli Güvenliği Doğrudan Etkileyen Stratejik Öneme Haiz Yerde Görevlendirilecek Personel,
-Yeni Atanacak Kamu Personeli,
-Gizlilik Dereceli Yerde Çalışacak Personel,
-Sürekli İşçi,
-Kurum İçerisinde Yapılan Yer Değiştirme ve Yükselmeye Tabi Personel,
-KİT Çalışanı,
-Yurt Dışı Görevlendirme,
-Askeri Personel,
Açıklamalar mutlaka belirtilecektir.

İŞTE İÇİŞLERİ BAKANLIĞININ YAZISI